big smiles in business
In principe kan iedereen die een bedrijf heeft bezoek krijgen van een inspecteur van de overheid. Er zijn verschillende overheidsinstanties die ook diverse soorten inspecties mogen uitvoeren. Het algemene doel hiervan is om te controleren of u zich aan de wetten en regels houdt. Vooral de naleving van wetten over brandveiligheid, werkomstandigheden en milieu wordt vaak gecontroleerd.
Tekst: Sander de Goede
Natuurlijk is zo’n inspectie – normaal gesproken – niets om u zorgen over te maken. Het is alleen wel handig om te weten hoe u kunt handelen als u in uw fietsenwinkel te maken krijgt met zo’n overheidscontrole, die ook onaangekondigd kan plaatsvinden. We bespreken ook de eventuele consequenties wanneer er onverhoopt overtredingen worden vastgesteld. Eerst bekijken we echter welke organisaties eigenlijk precies zulke overheidscontroles mogen uitvoeren.
Deze organisaties mogen overheidscontroles uitvoeren
In totaal zijn er acht overheidsinstanties die uw bedrijf mogen bezoeken om een inspectie uit te voeren. Voor uw fietsenwinkel lijken in eerste instantie vooral de Nederlandse Arbeidsinspectie en de Belastingdienst in aanmerking te komen. Het spreekt voor zich dat als u goed werkgeverschap toont en u zich aan de fiscale regels houdt, u de kans op een inspectie zo klein mogelijk maakt én een eventuele inspectie glansrijk zult doorstaan.
Andere organisaties die overheidscontroles doen, zijn de Autoriteit Consument & Markt, de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, de Inspectie Leefomgeving en Transport, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur.
Wat mag een overheidsinspecteur precies doen?
Een inspecteur van de overheid mag bij uw bedrijfspand langskomen, zelfs zonder dit van tevoren aan te kondigen. Ook mag de inspecteur zonder specifieke toestemming uw winkel betreden. Heeft u een bedrijf aan huis? Dan geldt een uitzondering, want in dat geval heeft de inspecteur wél uw toestemming nodig om binnen te komen. Vervolgens is de inspecteur ook bevoegd eventuele bedrijfsvoertuigen te onderzoeken en (kopieën van) documenten mee te nemen. Voordat dit hele proces begint, moet de inspecteur zich natuurlijk wel eerst netjes legitimeren.
Hoe handelt u bij een (onaangekondigde) overheidscontrole?
Of een inspectie nu wel of niet van tevoren is aangekondigd, het algemene advies aan u als winkelier luidt: werk rustig mee, belemmer de inspecteur niet in zijn/haar werk, volg de aanwijzingen van de inspecteur op en geef eerlijk en transparant antwoord op de vragen die u gesteld worden. Legitimeert de inspecteur zich niet vanuit zichzelf, dan kunt u vanzelfsprekend om een legitimatiebewijs vragen.
Wat gebeurt er na de inspectie?
De resultaten van een inspectie worden omgezet in een rapport. Meestal is zo’n rapport later openbaar in te zien op de website van de betreffende overheidsinstantie.
Veel belangrijker is evenwel uiteraard of de inspecteur heeft vastgesteld of u zich netjes aan de regels houdt. Is dat het geval, dan is er helemaal niets aan de hand. Mocht echter onomstotelijk blijken dat u zich niet aan één of meerdere wetten houdt, dan bent u in overtreding. In de meeste gevallen krijgt u vanuit de overheidsdienst te horen wat u moet doen om de zaak te herstellen. Doorgaans komt hier geen extra dwang bij kijken. Dat gebeurt eventueel pas als de overtreding niet tijdig en/of naar tevredenheid wordt rechtgezet.
Tenslotte kan het nog zo zijn dat u het niet eens bent met de conclusies van de inspectiedienst. Dat recht heeft u, en u heeft eveneens het recht bezwaar te maken bij de organisatie in kwestie. Binnenkort besteden we via een apart artikel meer aandacht aan indienen van protesten tegen overheidsbesluiten.
… verder lezen? Dit artikel is alleen beschikbaar voor Clubleden en partners.
