Er zijn altijd redenen om naar de kosten in jouw fietsenzaak te kijken. Niet alleen in crisissituaties. Ook in goede tijden moet je kosten besparen om jouw bikestore goed te positioneren en concurrerend te maken of te houden. Zo versterk je je marktpositie en zorg je dat je toekomstbestendig blijft.
Tekst: drs. Arie Craanen
Een rekenvoorbeeld
Een kleine kostenbesparing kan je al een aardige winstverbetering opleveren. Bij een omzetbedrag van bijvoorbeeld € 10.000,- en € 9.000,- aan directe/indirecte kosten is de winstmarge €1.000,-.
Kun je 1% kostenbesparing (dus € 90,- minder kosten) realiseren, dan neemt jouw winst met 9% toe en wordt dat €1.090,-
Als algemene regel geldt wel: ga bij je kostenbesparing niet lukraak, maar doordacht te werk. Anders loop je het risico kosten te besparen die de toekomst van jouw fietsenzaak in de weg staan. Ga na of een kostenbesparing op korte termijn kan leiden tot hoge(re) ‘volgkosten’ die het positieve effect weer tenietdoen.
Check waar je kostenvreters zitten, waar je mogelijk kunt besparen en stel jezelf een percentage kostenbesparing ten doel. Hieronder volgen 10 manieren om snel kosten te besparen.
‘In de inkoop ligt de winst’, zo luidt een oud gezegde. Maak een lijst van jouw belangrijkste leveranciers en vergelijk de voorwaarden. Probeer orders te bundelen. Hoe groter de gekochte hoeveelheid, hoe groter de kans dat de leverancier bereid zal zijn om jou betere voorwaarden te geven. Betaal, indien mogelijk, altijd binnen de (betaalkortings)termijn en behaal zo een extra kostenvoordeel. Goed betaalgedrag maakt zich betaald. Je kunt wat gemakkelijker eisen stellen of een extra korting binnenhalen.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
Te grote voorraden materialen en goederen leggen kapitaal vast en veroorzaken ook nog eens extra kosten (huurkosten, onderhoud/inrichting van magazijnen, financieringskosten, verzekeringen, enz,). Met een extra opruimingsactie krijg je op korte termijn extra liquide middelen. Misschien kun je zelfs afstand doen van gehuurde opslagruimte en zo de huurkosten blijvend verlagen.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
Zijn de huurkosten voor jouw winkel, werkplaats- en magazijnruimte in de huidige situatie te hoog, praat dan eens met je huisbaas en onderhandel over een huurverlaging. Als hij weigert de huur te verlagen, moet je alternatieven overwegen. Controleer kritisch of je alle ruimten wel echt nodig hebt.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
Energiekosten zijn een belangrijke kostenfactor. Een externe energieadviseur kan je helpen om uit te zoeken waar je in jouw bedrijf energiekosten kunt besparen. Er zijn subsidies voor verduurzaming (zoals Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing voor zakelijke gebruikers – ISDE) waarvan je gebruik kunt maken.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
5.Telefoongebruik
Telecommunicatiekosten lopen vaak uit de hand. Het is dan de moeite waard om eens nader te kijken naar het telefoongebruik in jouw fietsenzaak. Denk eens na over VoIP (bellen via internet) of check eens bij andere providers of die goedkoper zijn. Soms maak je jarenlang gebruik van een contract, terwijl jouw aanbieder inmiddels veel gunstigere opties aanbiedt. Zij maken jou zelf echt niet slimmer, je moet zelf checken.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:________________________________
Mogelijke besparing: _______%
6. Voertuigkosten
Vermijd onnodige vervoersbewegingen, probeer ritten te combineren. Houd je wagenpark eens tegen het licht of je qua omvang en uitrusting kunt verminderen. Overbodige voertuigen uitschrijven en/of verkopen.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
7. Personeel
Is de werkdruk in jouw bikestore te hoog, dan kun je misschien bepaalde werkzaamheden laten uitvoeren door minder gekwalificeerd (en dus goedkoper) personeel. Denk aan mensen met afstand tot de arbeidsmarkt, studentenjobs, BBL-ers en stagiairs. Dit helpt kosten te besparen en verhoogt de flexibiliteit bij de inzet van je personeel. Gebruik freelancers of uitzendkrachten. In dalperiodes kun je flexibel reageren zonder onmiddellijk te moeten snijden in vast personeel.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
8. Verzekeringen
In de loop der jaren volgt de ene verzekering de andere op zonder dat de risicostructuur opnieuw wordt bekeken. Sommige polissen zijn overbodig, andere verzekeringen overlappen en dekken risico’s dubbel. Laat een verzekeringscheck uitvoeren door een onafhankelijke adviseur. Hij of zij kan de premiebesparing laten zien en toch zorgen dat alle belangrijke risico’s verzekerd blijven. Een algemene tip: verzeker alleen de risico’s die het bestaan van jouw bikestore bedreigen.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
9. Optimaliseer je financieringsstructuur
Controleer jouw rentes en kredietvoorwaarden en bespreek met je bank de mogelijkheden voor optimalisatie. Is jouw kredietlimiet opgebruikt, probeer dan de schuld bij jouw bank te herschikken voor een lening op middellange termijn. Op die manier kun je jouw rentelast verminderen.
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
10. Reclame en marketing
Bekijk jouw huidige reclameactiviteiten. Stel een budget vast en concentreer je op de meest doeltreffende promotie-uitingen. Duur reclamemateriaal is niet per se noodzakelijk om nieuwe klanten aan te trekken. Investeer liever in campagnes die jouw doelgroep zeker zullen bereiken (social media, digitaal geprinte folders in kleine oplage, borden voor je zaak, stickers op je voertuigen).
Wekelijkse/maandelijkse kosten: €_____________
Actie:
______________________________________
Mogelijke besparing: _______%
Ons advies: er zijn vrijwel zeker gebieden in jouw bedrijf waar je kosten kunt besparen. Elk kostenbesparend initiatief moet je wel grondig analyseren. Houd ook rekening met je medewerkers. Bij plotselinge besparingen en bezuinigingen kunnen ze gaan twijfelen aan de stabiliteit van je bedrijf en gaan vrezen voor hun werkplek. Beknibbel dus niet op informatie. Werknemers moeten op de hoogte zijn van de doelstellingen, de omvang en de achtergrond van besparingsacties. Dan werken ze ook graag mee.
… verder lezen? Dit artikel is alleen beschikbaar voor Clubleden en partners.
